Inställningar

Integrationer

Monday används endast för läsning. Skrivning är spärrad i version 1.

Claude API

Krävs för att extrahera kvittodata.

Konfigurerad

Monday (read-only)

Kunder + Kostnader som underlag.

Konfigurerad

Google (Gmail-import)

Service-account med domänomfattande delegering. Se GMAIL_SETUP.md.

Konfigurerad

Synk & import

Hämtar data från Monday (read-only) in i Cost Management-databasen.

Export & import

Laddar ner / läser in all data som JSON (för att flytta en lokal setup till prod). Kunder exporteras inte (synkas från Monday) och re-mappas vid import via Monday-id.

Exportera kostnader Exportera intäkter

Importera kostnader före intäkter (så kopplingen kostnad↔intäkt kan återupprättas). Additivt: kör inte om mot samma fil utan att rensa först.

Gmail-import (automatisk)

Skannar varje bevakad brevlåda under angiven etikett och sparar kvitton automatiskt. Läsläge, endast den valda etiketten berörs. Varje person kan ha sin egen etikett.

Brevlåda (e-post)Etikett

Inga bevakade brevlådor. Lägg till en per person i ledningsgruppen.

Korrekt hanterade mejl flyttas till undermappen Hanterade. Nattlig automatisk skanning körs 01:00. Mejl som inte kan tolkas lämnas kvar i etiketten för manuell hantering.

Kategorier

Används som val i tjänst- och kostnadsformulär.

Laddar…

Taggar

Används för att klassa kvitton och kostnader (t.ex. Internt/Externt).

Laddar…

Claude AI – förbrukning per månad

claude-haiku-4-5

Antal behandlade kvitton, tokens och uppskattad kostnad (USD) från PDF-extraktionen. Kostnaden beräknas utifrån den modell som faktiskt kördes vid varje import.

Månad	Kvitton	Tokens	Kostnad (USD)
aug 2026	107	290 861	$0.4202
jul 2026	2	6 118	$0.0086
jun 2026	82	228 724	$0.3297
Totalt	191	525 703	$0.7585

Arkivhälsa (verifikat)

Kvitton vars arkiverade fil saknas eller är 0 byte. Importera samma fil på nytt för att återställa den (matchas som dubblett och skriver om den trasiga filen).

118 hela

Alla arkiverade verifikat är hela.